ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Союза «Пензенская областная

торгово-промышленная палата»

от «29» октября 2025 г. № 107

ПОЛИТИКА

СОЮЗА «ПЕНЗЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА»

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику Союза «Пензенская областная торгово-промышленная палата», ИНН: 5835006643 (далее по тексту – Пензенская ТПП, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика).
Пензенская ТПП, являясь Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на сайте  Пензенской ТПП: https://tpppnz.ru.
Локальные нормативные акты и другие документы, регламентирующие обработку персональных данных в Пензенской ТПП, разрабатываются с учетом положений Политики.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.
В случае если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим законодательством о персональных данных, применяются положения действующего законодательства.
Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются по адресу: 440061, г. Пенза, ул. Кузнецкая, д. 32, пом. 4, Пензенская ТПП.
Также субъекты персональных данных могут направить свой запрос, подписанный электронной подписью, на адрес электронной почты penzcci@tpppnz.ru.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
˗ персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
˗ субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
˗ оператор – Союз «Пензенская областная торгово-промышленная палата», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
˗ обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
˗ автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
˗ распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
˗ предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
˗ блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
˗ уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
˗ обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
˗ информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.3. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных:
1.3.1. Права и обязанности субъектов персональных данных.
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в Пензенской ТПП, имеют право:
1) на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2) на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, в том числе содержащей:
˗ подтверждение факта обработки персональных данных Пензенской ТПП;
˗ правовые основания и цели обработки персональных данных;
˗ цели и применяемые Пензенской ТПП способы обработки персональных данных;
˗ наименование и место нахождения Пензенской ТПП, сведения о лицах (за исключением работников Пензенской ТПП), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Пензенской ТПП или на основании федерального закона;
˗ обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
˗ сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
˗ порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
˗ наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Пензенской ТПП, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
˗ иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
3) требовать от Пензенской ТПП уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие Пензенской ТПП в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
5) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
6) на охрану своих персональных данных Оператором от распространения третьим лицам и иным лицам, получившим доступ к персональным данным.
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в Пензенской ТПП, обязаны сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Пензенской ТПП в объеме, необходимом для цели обработки;
1.3.2. Права и обязанности Оператора и работников Пензенской ТПП, обрабатывающих персональные данные субъектов персональных данных.
Работники Пензенской ТПП, обрабатывающие персональные данные, в зависимости от целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, вправе:
˗ получать документы, содержащие достоверные персональные данные;
˗ требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
Работники Пензенской ТПП, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных, обязаны:
˗ обрабатывать персональные данные, полученные в установленном действующим законодательством порядке;
˗ рассматривать обращения субъекта персональных данных (законного представителя субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных) по вопросу обработки его персональных данных и давать мотивированные ответы в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты поступления обращения (запроса);
˗ предоставлять субъекту персональных данных (законному представителю субъекта персональных данных) возможность безвозмездного доступа к своим персональным данным, обрабатываемым в Пензенской ТПП;
˗ принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
˗ организовывать оперативное и архивное хранение документов Пензенской ТПП, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;
- оператор вправе ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка Пензенской ТПП персональных данных осуществляется в следующих целях:
1) подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
2) обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договоров с учебными заведениями;
3) подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
4) ведение кадрового и бухгалтерского учета;
5) обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
6) обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
7) выполнение задач и функций Пензенской ТПП в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Законом Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, Уставом Пензенской ТПП и иными локальными нормативными актами Пензенской ТПП, ведения реестров Пензенской ТПП, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом Пензенской ТПП и иными локальными нормативными актами Пензенской ТПП;
8) регистрация участников мероприятий Пензенской ТПП и органов государственной власти, организация мероприятий;
9) рассылка информационных и иных материалов по направлениям деятельности Пензенской ТПП;
10) формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Пензенской ТПП;
11) проведение опросов;
12) обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Пензенская ТПП осуществляет обработку персональных данных работников Пензенской ТПП и субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Пензенской ТПП, в том числе:
˗ Конституция Российской Федерации;
˗ Гражданский кодекс Российской Федерации;
˗ Трудовой кодекс Российской Федерации;
˗ Налоговый кодекс Российской Федерации;
˗ Закон Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации»;
˗ Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
˗ Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
˗ Устав Пензенской ТПП и иные локальные нормативные акты Пензенской ТПП;
˗ иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
˗ согласие субъектов на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. В зависимости от целей, предусмотренных в разделе 2 настоящей Политики, в Пензенской ТПП могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов:
4.1.1. Соискатели на должности в Пензенской ТПП:
- фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании;
4.1.2. Учащиеся, студенты высших учебных заведений:
- фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании;
4.1.3. Работники Пензенской ТПП:
- фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, реквизиты банковской карты, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании; доходы; номер расчетного счета, номер лицевого счета.
4.1.4. Лица, входящие в органы управления и общественные формирования Пензенской ТПП, представители членов Пензенской ТПП, участники мероприятий, проводимых Пензенской ТПП, участники опросов, посетители сайта и других информационных ресурсов Пензенской ТПП, лица, включаемые в перечень рассылки информационных и иных материалов, а также в реестры по направлениям деятельности Пензенской ТПП, клиенты в рамках выполнения задач и функций Пензенской ТПП, предусмотренных Законом Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации»:
- фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность;
4.1.5. Контрагенты по гражданско-правовым договорам:
- фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, сведения об образовании;
4.2. Пензенская ТПП может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться:
˗ фамилия, имя, отчество;
˗ должность;
˗ адрес электронной почты;
˗ контактный номер телефона
4.3. В Пензенской ТПП не осуществляется обработка персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. При этом согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
5.3. Обработка персональных данных может осуществляться путем:
˗ получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
˗ предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
˗ получения копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
˗ получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
˗ получения персональных данных из общедоступных источников;
˗ фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
˗ внесения персональных данных в информационные системы Пензенской ТПП;
˗ использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой Пензенской ТПП деятельности.
5.4. Пензенская ТПП обязана не раскрывать третьим лицам и не распространять полученные ею персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. Пензенская ТПП не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств.
5.6. Хранение персональных данных в Пензенской ТПП осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

6.1. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2. Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.3. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.4. Запрос должен содержать данные основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Пензенской ТПП (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Пензенской ТПП, подпись (в том числе электронная) субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.6. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Пензенская ТПП вносит в них необходимые изменения.
6.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Пензенская ТПП уничтожает такие персональные данные.
6.8. Пензенская ТПП уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.9. Пензенская ТПП обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
6.10. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Пензенская ТПП прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Пензенская ТПП не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.11. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока Пензенская ТПП осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.12. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Пензенская ТПП вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных».

7. Требования к защите персональных данных, реализуемые Пензенской ТПП

7.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в Пензенской ТПП осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
7.2. Пензенская ТПП предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
7.3. Меры защиты, реализуемые Пензенской ТПП при обработке персональных данных, включают:
˗ принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
˗ назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
˗ организацию обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных в Пензенской ТПП;
˗ создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
˗ организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
˗ хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
˗ обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
˗ обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
˗ осуществление внутреннего контроля за соблюдением в Пензенской ТПП законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Пензенской ТПП при обработке персональных данных.
7.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Пензенской ТПП в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.