2 ноября 2022 года в Пензенской торгово-промышленной палате состоялось заседание Клуба кадровиков, созданного Пензенской ТПП совместно с компанией «Пенза-Информ». В мероприятии приняли участие более 40 специалистов кадровых служб пензенских предприятий.

Галия Лемдянова, начальник отдела контроля и надзора за законодательством в сфере персональных данных Управления Роскомнадзора по Пензенской области, рассказала об изменениях в законодательстве о персональных данных.

1 сентября вступил в силу Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ, который ужесточает правила обработки персональных данных.  Всем работодателям необходимо уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных своих сотрудников. Проверить, есть ли  компания в реестре операторов персональных данных можно на сайте Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru). Если компании нет в реестре, уведомление можно направить как в бумажном виде, так и в электронном виде на сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов — Электронные формы заявлений». Такое уведомление необходимо  подписать электронной подписью.

Отчитаться перед ведомством придется, если обрабатываются личные данные, которые принадлежат работникам, клиентам компании, когда их данные нужны для исполнения договора; лицам, которые разрешили передавать персональные данные третьим лицам;  лицу, которое нужно однократно пропустить на территорию компании.

Обрабатывать персональные данные необходимо, при оформлении пропусков  для физических лиц на территорию компании. Согласие на обработку не требуется, если компания сама осуществляет пропускной режим и  обработка данных сотрудников для пропуска предусмотрена трудовым договором или другими локальными актами компании. Чтобы не собирать согласие с посетителей, тоже нужен документ. Например, правила посещения организации. Важно, чтобы человек был ознакомлен с содержанием документа.

У Роскомнадзора появился новый повод проверить, правильно ли компания составила документы, определяющие политику компании по обработке персональных данных (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ). Раньше обязательных требований к оформлению таких документов не было. Роскомнадзор давал на этот счет только рекомендации. Теперь в законе сказано, что для каждой цели обработки в документе нужно определить категории и перечень субъектов персональных данных, а также способы, сроки обработки и хранения данных, порядок уничтожения. Все эти правила компания может оформить в виде одного документа или разбить их на отдельные локальные акты.

Базы персональных данных взяли под особый контроль: у компании есть 24 часа, чтобы сообщить в Роскомнадзор о причинах утечки данных и возможных последствиях.
Компания обязана будет сообщать об утечке в Роскомнадзор сразу же, как только это обнаружит (ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ). Затем в течение 24 часов нужно сообщить о возможных причинах и вреде, причиненном нарушением.  В этот же срок надо будет отчитаться о принятых мерах и предоставить данные о контактном лице, которое будет отвечать на все вопросы Роскомнадзора об инциденте. Результаты внутреннего расследования и данные обо всех обнаруженных виновниках инцидента надо будет представить в Роскомнадзор в течение 72 часов.

Срок, в течение которого компания обязана отвечать на запросы Роскомнадзора, сократили с 30 до 10 рабочих дней (ч. 4 ст. 20 Закона № 152-ФЗ). Так же поступили со сроком, в течение которого компания должна ответить на запрос физических лиц. Отвечать физическим людям о том, какие персональные данные находятся в распоряжении компании, надо в течение 10 рабочих дней (ч. 3 и 7 ст. 14 Закона № 152-ФЗ).

Также в законе уточнили, что компания должна прекратить обработку персональных данных в течение 10 рабочих дней с момента, когда этого потребует физическое лицо (ст. 5.1 Закона № 152-ФЗ). Если этого не сделать, компанию могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 тыс. руб. (п. 5 ст. 13.11 КоАП РФ).
Если на сайте компании размещена информация о персональных данных сотрудника (ФИО, должность, фотография, электронная почта, телефон), то у них необходимо запросить согласия на публичное размещение данной информации.

Ирина Никитина, начальник отдела по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Пензенской области, рассказала об особенностях регулирования трудовых отношений в период частичной мобилизации.

За мобилизованными сотрудниками сохраняются их рабочие места. Правительство РФ внесло необходимые поправки в Особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 году, утв. Постановлением Правительства РФ от 30 марта 2022 г. № 511. Согласно изменениям в целях обеспечения социально-трудовых гарантий действие трудовых договоров и служебных контрактов, заключенных с гражданами, призванными на военную службу по мобилизации, будет приостанавливаться. Прекращение трудовых договоров и служебных контрактов по основаниям, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, в данном случае не допускается. То есть мобилизованные граждане смогут сохранить место работы, чтобы позже вернуться к исполнению обязанностей по своей должности.

Для того, чтобы трудовой договор был приостановлен на время военной службы, работнику необходимо представить работодателю повестку из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации или ее копию, если работник уже призван. Дистанционные работники и работники, участвующие в электронном документообороте, могут направить сканированную копию повестки работодателю в порядке документооборота, установленном в организации.

На основе приказа о приостановлении действия трудового договора работодатель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на текущий момент, включая зарплату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, и иные выплаты (например, оплата командировочных расходов, единовременные поощрительные выплаты, оплата питания, материальная помощь, оплата учебного отпуска и т. п.). Кроме того, по заявлению работника ему может быть произведена компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней. При этом для перечисления всех положенных мобилизованному работнику выплат дожидаться даты выплаты зарплаты не надо. Также мобилизованный работник не должен быть лишен выплат, предоставляемых, например, по результатам работы за квартал, год и т. п. (Письмо Минтруда России № 14-6/10/В-13042).

На период отсутствия мобилизованного сотрудника работодатель имеет право заключить срочный трудовой договор с другим лицом.

После окончания военной службы мобилизованные не позднее  трех месяцев с окончания службы должны вернуться к своим прежним должностным обязанностям.